Como Análise Paralisia Afeta Produtividade

Em uma época em que praticamente todo mundo tem acesso direto ao poço sem fundo de informações de alta qualidade chamado Internet, a tomada de decisões deve ser mais fácil do que nunca. E ainda não é. Se alguma coisa, só se tornou ainda mais difícil.

Pense nisso. Uma única pesquisa no Google pode render milhões de resultados em qualquer assunto imaginável. Você pode pesquisar cada pequeno aspecto de qualquer opção disponível antes de tomar uma decisão. Mas muitas vezes você acaba gastando horas em um buraco de internet sentindo-se mais confuso do que nunca.

De acordo com o psicólogo Barry Schwartz, que se refere a esse fenômeno como Paradoxo da Escolha, múltiplas opções podem de fato levar a resultados objetivamente melhores. Mas esses resultados vêm à custa de estresse, ansiedade e infelicidade.

Em vez de nos permitir tomar melhores decisões, nosso acesso praticamente ilimitado a informações geralmente resulta em um medo maior de fazer a escolha errada. Então, acabamos presos em um ciclo aparentemente inescapável de indecisão ou paralisia de análise.

Como isso afeta você

Escusado será dizer que a constante análise excessiva, ao mesmo tempo que adia a ação, pode ter consequências catastróficas na sua produtividade. E de várias maneiras.

Isso drena seus recursos mentais. Uma série de estudos científicos recentes sobre o fenômeno da fadiga de decisão confirmou que nossa força de vontade é, na verdade, um recurso muito finito.

Toda vez que tomamos uma decisão simples (mesmo que seja trivial como escolher qual gravata usar em uma reunião), nosso cérebro gasta recursos mentais preciosos. E quando passamos horas agonizando sobre a mesma decisão, esses recursos acabam muito mais rapidamente, fazendo com que nos sintamos mentalmente exaustos.

Em outras palavras, pensar demais consome sua força de vontade, então tomar boas decisões torna-se muito mais difícil.

Impede sua criatividade. De acordo com um relatório publicado por uma equipe de pesquisadores da Universidade de Stanford, a análise excessiva não apenas diminui nossos recursos mentais e torna mais difícil realizar tarefas mais exigentes do ponto de vista mental, mas também pode restringir nossas capacidades criativas.

Os participantes do estudo foram colocados em uma máquina de ressonância magnética funcional com um tablet e convidados a desenhar uma série de imagens com base em verbos, enquanto os pesquisadores analisaram seus padrões de atividade cerebral. Surpreendentemente, descobriu-se que a parte do cérebro que mais estava ativa para os desenhos com maior classificação em criatividade era o cerebelo (o centro do movimento), e não o córtex pré-frontal (o centro pensante) como inicialmente previsto.

Simplificando, pensar demais em algo torna mais difícil para nós permanecermos criativos. Ou como Manish Saggar, o líder do estudo, diz: “Quanto mais você pensa sobre isso, mais você estraga tudo”.

Isso leva à infelicidade. Quando se trata de tomada de decisão, todas as pessoas podem ser divididas em duas categorias diferentes - “satisficers” e “maximizers”.

Satisficários tendem a priorizar uma solução adequada sobre uma ideal. Ou seja, eles tomam uma decisão com base no cumprimento ou não de seus requisitos. Eles estão perfeitamente satisfeitos com a marca de pasta de dentes que tem as qualidades que estão procurando.

Maximizadores, por outro lado, estão ansiosos para fazer a melhor escolha possível. Eles não descansarão até que examinem todas as opções possíveis e olhem para todas as alternativas.

A principal diferença entre os dois, como sugere a pesquisa , é que os maximizadores são muito mais propensos a questionar suas escolhas. Eles tendem a expressar insegurança e se sentem insatisfeitos, deprimidos e infelizes com suas decisões.

Pare de pensar e comece a fazer

Então, nós estabelecemos que a paralisia da análise causada por pensar demais em nossas decisões destrói nossa produtividade e leva à ansiedade e infelicidade. Felizmente, existem algumas estratégias experimentadas e testadas para ajudar você a acabar com a paralisia da análise, e abaixo estão as que achamos serem as melhores.

· Atenha-se ao seu objetivo principal. Frequentemente gostamos de nos engajar na tomada de decisões sem uma meta ou objetivo claramente definido em mente. Basta dizer que essa não é a melhor abordagem. Em vez disso, a primeira coisa que você quer fazer é entender o que é mais importante para você (pode ser um objetivo específico ou um valor vitalício). Em seguida, baseie suas decisões sobre se elas servem ou não para promover esse objetivo. Sempre que você estiver lutando com uma escolha difícil, evite paralisia de análise simplesmente perguntando a si mesmo qual opção alinha com seu objetivo número 1.

· Estabeleça um prazo. Poucas pessoas gostam de prazos, mas você não pode argumentar com sua eficiência. É um fato conhecido que definir uma restrição de tempo pode forçá-lo a tomar uma decisão muito mais rapidamente. A parte complicada, no entanto, é que os prazos auto-impostos são extremamente difíceis de cumprir. A chave aqui é encontrar uma maneira de se responsabilizar pelo seu limite de tempo. Anunciá-lo a seus colegas de trabalho ou amigos, por exemplo, pode tornar mais difícil para você ignorá-lo.

· Comece o seu dia com as decisões mais importantes. Decidir o que comer no almoço e qual empregado você vai promover são decisões importantes, mas uma é claramente mais do que a outra. E porque cada escolha que fazemos consome nossa oferta limitada de força de vontade, precisamos ser inteligentes com a forma como estruturamos nosso dia de trabalho.Não tente resolver suas maiores tarefas à tarde. Em vez disso, crie o hábito de começar seu dia com as coisas importantes, enquanto seus recursos mentais ainda estão frescos. Elimine as pequenas decisões que você toma ao longo do dia, transformando-as em rotinas que exigem pouca atenção.

· Limite suas opções. Detalhes, quando usados racionalmente, podem ser uma parte essencial de qualquer processo de tomada de decisão. Mas, como os seres humanos são tão falhos e irracionais quanto nós, as decisões são muitas vezes uma das principais razões pelas quais ficamos presos à paralisia da análise. Nosso desejo de cavar cada vez mais fundo para mais e mais detalhes enquanto tentamos tomar uma decisão vem do lugar certo.No entanto, em última análise, trabalha contra nós, como acabamos perseguindo detalhes, enquanto as decisões continuam a ser desfeitas.

· Uma ótima maneira de evitar isso é estabelecer um limite para a quantidade de informações que você vai pesquisar antes de tomar uma decisão. Você nunca será capaz de aprender absolutamente tudo, e se o que você aprendeu atender a chamada, é hora de seguir em frente.

· Obter uma nova perspectiva Sempre que você está paralisado por uma decisão especialmente difícil, pode valer a pena sair de sua cabeça e conversar com alguém sobre isso. Então, da próxima vez que estiver se sentindo preso, reserve um momento para conversar com um amigo ou colega. Basta ter que apresentar seus pensamentos de forma estruturada e clara, muitas vezes é o suficiente para levá-lo a agir.

· Pare de tratar decisões como finais. Em vez disso, faça uma abordagem mais iterativa e passo a passo. Quando você trata uma decisão - especialmente uma muito importante - como final, você involuntariamente aumenta as apostas, o que apenas leva a mais ansiedade e medo de fazer a escolha “errada”. Por outro lado, visualizar cada decisão como apenas o primeiro passo permite que você escolha rapidamente com o conhecimento de que você sempre pode ajustar, ajustar e melhorar mais tarde.

Lembre-se de que não existe “perfeito” quando se trata de tomar decisões, porque mesmo a opção “melhor” pode levar a resultados médios e vice-versa. É o que você faz depois que a decisão foi tomada, que determina em grande parte se essa decisão foi a correta.

Quando confrontados com uma escolha difícil, é muito fácil ficar preso no modo de pensar demais, não sendo capaz de ver a floresta proverbial das árvores. Felizmente, com a mentalidade certa e um punhado de estratégias úteis, a paralisia da análise não ficará mais entre você e suas decisões.